Page 8 - คู่มือการใช้งานระบบการประชุมไร้กระดาษ
P. 8
ชื่อการประชุม เป็นการกำหนดชื่อการประชุม
แนะนำให้ใช้ชื่อคณะกรรมการที่จัดประชุมแล้วตามด้วยจำนวนครั้งที่จัด
เช่น การประชุมคณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ ศาลภาษีอากร
กลาง ครั้งที่ ๑ เป็นต้น
วันที่ เป็นการกำหนดวันที่จัดให้มีการประชุม
ช่องรับข้อมูลเป็นสีเทาที่มีปุ่มสีเทาอยู่ด้านข้าง แสดงว่าเป็นระบบปฎิทิน
ให้เลือกวันที่ประชุมจากระบบปฎิทินนี้ ระบบการประชุมไร้กระดาษนี้
กำหนดให้การประชุแต่ละครั้งต้องเสร็จสิ้นภายในวันเดียว จึงไม่สามารถ
กำหนดวันที่ประชุมได้หลายวัน แต่หากว่ามีความประสงค์จะจัดให้มีการ
ประชุมครั้งละหลายวัน จะได้ทำการปรับปรุงให้ใช้ได้ในโอกาสต่อไป
เวลา เป็นเวลาที่จัดการประชุม เช่น 13.30 – 15.30 น. เป็นต้น
สถานที่ประชุม เป็นการกำหนดสถานที่จัดประชุม
ช่องรับข้อมูลเป็นสีฟ้า ที่มีการทำงานแบบ Auto Complete
วาระที่ ๑ เป็นการกำหนดวาระการประชุมที่ ๑ ส่วนใหญ่เป็นเรื่องแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ ๒ เป็นการกำหนดวาระการประชุมที่ ๒ ซึ่งอาจมีเรื่องให้พิจารณาหลาย
เรื่อง ช่องรับข้อมูลจึงเป็นแบบหลายบรรทัด ที่สามารถเก็บข้อมูลได้
หลายบรรทัด และมีจำนวนข้อมูลมาก
วาระที่ ๓ เป็นการกำหนดวาระการประชุมที่ ๓ ซึ่งอาจมีเรื่องให้พิจารณาหลาย
เรื่อง ช่องรับข้อมูลจึงเป็นแบบหลายบรรทัด ที่สามารถเก็บข้อมูลได้
หลายบรรทัด และมีจำนวนข้อมูลมาก
เอกสารประกอบการประชุม เป็นส่วนที่ผู้ดูแลระบบจะแนบเอกสารประกอบการประชุมที่เป็นไฟล์
ดิจิทัล เช่น ไฟล์ PDF, doc, xls, ppt, txt, jpg, png, mov, mpeg-3,
mpeg-4 หรืออื่น ๆ เพื่อให้คณะกรรมการนำมาใช้ประกอบการประชุม
ฝ่ายเลขานุการต้องพิมพ์ข้อมูลตามหัวข้อที่กำหนดให้ครบถ้วน เพื่อที่คณะกรรมการฯ จะได้ดำเนินการ
ประชุมได้ตามวัตถุประสงค์การประชุม และได้ผลสรุปการประชุมที่ครบถ้วน
ลงชื่อร่วมประชุม
ฝ่ายเลขานุการจะเป็นผู้คลิกที่ไอคอน จะมีการแสดงรายชื่อการประชุมขึ้นมา ดังภาพ
How to use an eMeeting System in the Central Tax Court # | 7
