Page 13 - คู่มือการใช้งานระบบการประชุมไร้กระดาษ
P. 13
การรายงานผลการประชุม แยกการแสดงผลออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้
1. ส่วนแรก เป็นชื่อคณะกรรมการ ชื่อการประชุม วันที่ประชุม และสถานที่ประชุม
2. ส่วนวาระการประชุม แยกเป็น 2 ส่วน คือ วาระการประชุม และผลการประชุม
3. ส่วนสุดท้ายเป็นลิงค์รายชื่อเอกสารแนบ
ส่วนที่ 1 และ 3 ได้อธิบายในการทำงานส่วนเตรียมการประชุมไปแล้ว จึงขออธิบายเฉพาะส่วนที่ 2 ดังนี้
สิ่งที่ต้องทำในอันดับแรก คือ พิมพ์เวลาเริ่มการประชุมในช่องรับข้อมูลเริ่มการประชุมเวลา
ให้พิมพ์เวลาที่การประชุมเริ่มต้นเป็นตัวเลขชั่วโมง.นาที เพื่อความสวยงามตัวเลขที่น้อยกว่า 10 ให้เติม 0
หน้าตัวเลขนั้นด้วย เช่น 09.30 หรือ 10.05 เป็นต้น
จากนั้นจึงเข้าสู่การบันทึกข้อมูลวาระที่ 1, 2 และ 3 ต่อไป
ข้อมูลที่แสดงในวาระที่ 1, 2 และ 3 จะทำให้ทราบหัวข้อการประชุม
ช่องผลการประชุมจะเป็นแบบหลายบรรทัด โดยจะใช้วิธีการพิมพ์ข้อความจากการประชุมทั้งหมดก่อน
จากนั้นค่อยมาสรุปใจความสำคัญเพื่อออกเป็นรายงาน เหมือนการจดรายงานการประชุมทั่วไป ที่จดข้อมูลการ
ประชุมบนแผ่นกระดาษก่อนแล้วมาสรุปสาระสำคัญภายหลัง
How to use an eMeeting System in the Central Tax Court # | 12
