Page 11 - คู่มือการใช้งานระบบการประชุมไร้กระดาษ
P. 11
ตัวอย่างนี้มีเพียงนางสาวภัทรานิษ วรอุไร คนเดียวที่เข้าประชุมแล้ว และถ้ามีจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่ม
มากขึ้น รายชื่อนี้ก็จะเปลี่ยนแปลงตามจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ดังภาพ
รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะถูกนำมาแสดงบนจอภาพ พร้อมเวลาที่เข้าห้องประชุม โดยรายชื่อ
ทั้งหมดจะมีการเรียงลำดับอาวุโสและตำแหน่งในคณะกรรมการด้วย
เนื่องจากเป็นการทดสอบระบบเพื่อเขียนคู่มือการใช้งาน และใช้เวลาในการเขียนหลายวัน
ดังนั้นการที่จะมีกรรมการท่านใดเข้าห้องประชุมก่อนคนอื่น ๒-๓ วัน จึงไม่ใช่ความผิดปกติของระบบ
รายงานการประชุม
ระบบการประชุมไร้กระดาษถูกออกแบบมาให้ทำหน้าที่ในการจัดการประชุมแบบเบ็ดเสร็จตั้งแต่การ
กำหนดวาระการประชุมไปจนถึงการรายงานการประชุม ดังนั้นจึงสามารถจัดทำรายงานการประชุมได้จาก
แบบฟอร์มวาระการประชุมได้เลย
ฝ่ายเลขานุการต้องคลิกที่ไอคอน ซึ่งจะมีการแสดงรายชื่อการประชุมขึ้นมาเหมือนการ
ทำงานในส่วนอื่น แต่แยกการรายงานเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่แสดงบนจอภาพ กับไฟล์ PDF ดังภาพ
How to use an eMeeting System in the Central Tax Court # | 10
