Page 6 - คู่มือการใช้งานระบบการประชุมไร้กระดาษ
P. 6
คู่มือการใช้งานระบบการประชุมไร้กระดาษ
ฉบับผู้ดูแลระบบ
ระบบการประชุมไร้กระดาษเป็นระบบแอพพลิเคชั่นที่จำลองการประชุมปกติที่ปฎิบัติกันมายาวนาน มี
ความแตกต่างจากการประชุมทั่วไปเล็กน้อย แค่ไม่มีการนำกระดาษมาเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมเท่านั้น
การทำงานระบบงานศาลภาษีอากรกลางจะเริ่มต้นจากการที่ผู้ดูแลระบบ Login เข้าสู่ระบบงาน และ
เลือกทำงานในส่วนระบบงานธุรการ โดยเลือกทำงานระบบการประชุมไร้กระดาษ ซึ่งมีเมนูการทำงานดังภาพ
เห็นเมนูบนจอภาพมีมากมาย แต่การใช้งานจริง ๆ มีเพียง 3 ขั้นตอนเท่านั้น คือ เตรียมการประชุม, ลงชื่อ
ร่วมประชุม และรายงานการประชุม แต่ละขั้นตอนมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
เตรียมการประชุม
เป็นขั้นการกำหนดวาระการประชุม ผู้ใช้งาน (ฝ่ายเลขานุการ) จะเป็นผู้กำหนดวาระการประชุม โดยทั่วไป
มี ๓ วาระ คือ วาระที่ ๑ เรื่องแจ้งเพื่อทราบ, วาระที่ ๒ เรื่องเพื่อพิจารณา และวาระที่ ๓ เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) ในแต่
ละวาระจะมีรายละเอียดเช่นเดียวกับการประชุมโดยปกติ โดยมีการทำงานดังนี้
How to use an eMeeting System in the Central Tax Court # | 5
