Page 2 - คู่มือการใช้งานระบบการประชุมไร้กระดาษ
P. 2
คำนำ
เทคโนโลยีสารสนเทศยุคปัจจุบันมีการพัฒนาแบบก้าวกระโดด มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นมากมายในช่วง
๑๐ ที่ผ่านมา และที่เห็นเด่นชัดที่สุดในปัจจุบัน คือ สำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office)
ในอดีตสำนักงานไร้กระดาษดูจะเป็นเทคโนโลยีไร้อนาคต (Futureless technology) เพราะปัญหาส่วน
ใหญ่ของสำนักงานไร้กระดาษ คือ พฤติกรรมของผู้ใช้งาน (Users) ที่ติดการใช้กระดาษเป็นอย่างมาก แต่ในช่วง
เวลา ๑๐ ปีที่ผ่านมานี้ เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์พกพา อย่างโทรศัพท์มือถือแบบสมาร์ทโฟน (Smart
Phone) แท็ปเล็ต (Tablet) ทำให้มีการใช้สื่อออนไลน์ (Media Online) ในปริมาณที่เพิ่มมากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ
และทำให้ลดการใช้กระดาษโดยปริยาย จนส่งผลต่อสื่อสารมวลชน (Mass Media) ที่ใช้กระดาษอย่างนิตยสาร
วารสาร และหนังสือพิมพ์ ต้องปิดตัวเองจากการดิสรัปชั่น (Disruption) ของกระแสการเปลี่ยนแปลงที่โหม
กระหน่ำมาตลอดช่วงเวลาหลายปีติดต่อกัน
ศาลภาษีอากรกลางเป็นหนึ่งในหน่วยงานราชการที่มีการใช้กระดาษในปริมาณค่อนข้างมาก แต่ละปีมี
ปริมาณการใช้กระดาษสูงหลายตัน แต่ละปีเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อกระดาษเป็นเงินจำนวนนับล้านบาท และหากคิด
เพียงว่าศาลภาษีอากรกลางเป็นศาลที่มีขนาดไม่ใหญ่นักยังมีค่าใช้จ่ายในเรื่องนี้นับล้านบาท หากรวมกับศาลอื่นที่มี
อยู่ทั่วประเทสแล้ว ค่าใช้จ่ายในการซื้อกระดาษแต่ละปีย่อมเป็นเงินมหาศาลอย่างแน่นอน ส่วนหนึ่งที่ทำให้แต่ละ
ศาลมีการใช้กระดาษในปริมาณที่สูงมากคือ การประชุมคณะกรรมการชุดต่าง ๆ ภายในศาล เพราะต้องมีการแจก
เอกสารประกอบการประชุมที่เป็นกระดาษตามจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมในแต่ละชุด กว่าจะได้เอกสารการประชุม
ต้องมีการร่างเอกสารขึ้นมาก่อน ต้องมีการตรวจสอบเนื้อหา ความถูกต้องของข้อความ และมีการปรับแก้ไขหลาย
ครั้ง แต่ละครั้งต้องใช้ทั้งกระดาษ, หมึกพิมพ์, ไฟฟ้า, กำลังคน ที่สามารถคำนวณเป็นเงินค่าใช้จ่ายจำนวนไม่น้อย
ผู้บริหารศาลภาษีอากรกลางกำหนดให้การลดการใช้กระดาษเป็นหนึ่งในภารกิจหลักที่ต้องทำให้สำเร็จ จึง
มอบหมายให้ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศพัฒนาระบบการประชุมไร้กระดาษ (Paperless Meeting หรือ
eMeeting) ขึ้นมา เพื่อทำให้เห็นว่าสามารถลดปริมาณการใช้กระดาษได้ด้วยวิธีการที่ไม่ยุ่งยาก ลดภาระการทำงาน
ของบุคลากรลง ส่งผลต่อภาพลักษณ์ศาลภาษีอากรกลางที่จะเป็นศาลนวัตกรรมให้ได้ภายในปี พ.ศ.๒๕๖๒ นี้
ระบบการประชุมไร้กระดาษเวอร์ชั่นแรกยังอยู่ในขั้นทดสอบการใช้งาน ยังสามารถปรับเปลี่ยนให้การ
ทำงานเป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้งานได้ จึงขอความร่วมมือจากผู้ที่ใช้งานได้โปรดแจ้งผลการใช้งานและ
ข้อเสนอแนะต่าง ๆ ให้ทีมพัฒนาระบบรับทราบด้วย จักขอบพระคุณยิ่ง
ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ
๑๓/๐๑/๒๕๖๕
How to use an eMeeting System in the Central Tax Court # | 1
